பல்வேறு உற்பத்தித்திறன் பயன்பாடுகள் முழுவதும் உள்ள நிறுவனத் தரவை அணுகவும் பகுப்பாய்வு செய்யவும் Gemini ஐ அனுமதிக்கும் வகையில் Google Workspace இயல்பாக உள்ளமைக்கப்பட்டுள்ளது. நிர்வாகிகள் இந்த AI அணுகலைக் கட்டுப்படுத்த விரும்பினால், Google Admin கன்சோலில் உள்ள அமைப்புகளை முன்கூட்டியே சரிசெய்ய வேண்டும்.
பணியிடத்தில் இயல்புநிலை AI ஒருங்கிணைப்பு
ஜிமெயில், டிரைவ், டாக்ஸ், கேலெண்டர் மற்றும் அரட்டை உட்பட பல பயன்பாடுகளில் பயனரின் கார்ப்பரேட் டேட்டாவுடன் ஜெமினி சாட்போட் தொடர்பு கொள்ள அனுமதிக்கும் 'வொர்க்ஸ்பேஸ் இன்டலிஜென்ஸ் சோர்ஸ்' எனப்படும் அம்சத்தை Google Workspace பயன்படுத்துகிறது. முன்னிருப்பாக, இந்த ஒருங்கிணைப்பு செயலில் உள்ளது, அதாவது ஒரு பயனர் ஈடுபடும் போதெல்லாம் இந்தச் சேவைகளிலிருந்து தகவல்களைப் பெற AIக்கு அனுமதி வழங்கப்படுகிறது. நிகழ்நேரத்தில் உள்ளக ஆவணங்கள் மற்றும் தகவல்தொடர்புகளை பகுப்பாய்வு செய்வதன் மூலம் மிகவும் பொருத்தமான மற்றும் சூழல்-விழிப்புணர்வு பதில்களை வழங்க வடிவமைக்கப்பட்ட ஒரு உற்பத்தித்திறன் மேம்பாட்டாக இதை Google உருவாக்குகிறது. இந்த பொறிமுறையானது மீட்டெடுப்பு-ஆக்மென்ட் ஜெனரேஷன் (RAG) மூலம் செயல்படுகிறது. குறிப்பிட்ட பயனர் தரவுகளில் AIக்கு முன் பயிற்சி அளிப்பதற்குப் பதிலாக, நிலையான இணையத் தேடல்களை எவ்வாறு கையாள்கிறது என்பதைப் போலவே, நிறுவனத்தின் தகவலை Google அட்டவணைப்படுத்துகிறது. வினவல் தொடங்கும் போது, கணினியானது பயனரின் இடைமுகத்தில் நேரடியாக ஒரு பதிலை உருவாக்க அனுமதிக்கப்படும் தரவுப் புள்ளிகளை மீட்டெடுக்கிறது, கோட்பாட்டளவில் AI அனுபவத்தை தடையின்றி மற்றும் பயனரின் பணிப்பாய்வுக்கு அதிக அளவில் இடமளிக்கிறது.
தரவு தனியுரிமை மற்றும் பாதுகாப்பு நிர்வாகம்
Error 504 (Server Error)!!1504.That’s an error.There was an error. Please try again later.That’s all we know.
நிர்வாகக் கட்டுப்பாடுகளை வழிநடத்துதல்
ஜெமினியின் அணுகலைக் கட்டுப்படுத்த விரும்பும் நிறுவனங்களுக்கு, இந்த உளவுத்துறை ஆதாரங்களை முடக்க அல்லது கட்டுப்படுத்த தேவையான கருவிகளை Google Workspace நிர்வாகி கன்சோல் வழங்குகிறது. நிர்வாகிகள் நிர்வாக டாஷ்போர்டிற்குச் சென்று, 'ஜெனரேட்டிவ் AI' என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, 'ஜெமினி இன் பணியிட' அமைப்புகளை அணுகலாம். 'Workspace Intelligence Sources' தொகுதிக்குள், நிறுவன மட்டத்தில் இந்த அம்சங்களை முடக்க ஒரு விருப்பம் உள்ளது. இருப்பினும், நுணுக்கமான, பயனர்-குறிப்பிட்ட அடிப்படையில் இந்த அனுமதிகளை நிர்வகிப்பது சிக்கலானதாக இருக்கும். தற்போதைய நிர்வாக வரம்புகள், தனிப்பட்ட பயனர்களுக்கான அம்சங்களை முடக்குவது எப்போதும் பிரதான இடைமுகத்தின் மூலம் நேரடியாக சாத்தியமில்லை. இந்த அம்சங்களிலிருந்து குறிப்பிட்ட நபர்களைத் திறம்பட தனிமைப்படுத்த, நிர்வாகிகள் அந்த பயனர்களை தனித்துவமான நிறுவன அலகுகள் அல்லது தனி குழுக்களுக்கு நகர்த்த வேண்டியிருக்கும், ஏனெனில் தற்போதுள்ள இடைமுகம் பெரும்பாலும் தனிப்பட்ட அம்சத் தேர்வாளர்களை பார்வைக்கு மட்டும் குறிக்கும், ஒற்றைக் கணக்குகளுக்கு நேரடியாக மாறுவதைத் தடுக்கிறது.
ஒழுங்குமுறை மற்றும் இணங்குதல் தாக்கங்கள்
AI-உந்துதல் தரவு மீட்டெடுப்பின் இயல்புநிலை செயல்படுத்தல் கடுமையான ஒழுங்குமுறை கட்டமைப்பின் கீழ் இயங்கும் நிறுவனங்களுக்கு குறிப்பிடத்தக்க கேள்விகளை எழுப்புகிறது. சட்டம், நிதி மற்றும் சுகாதாரம் போன்ற பல தொழில்கள் கிளையன்ட் ஒப்பந்தங்கள் அல்லது மூன்றாம் தரப்பு மென்பொருள் மூலம் தரவு எவ்வாறு செயலாக்கப்படுகிறது, சேமிக்கப்படுகிறது மற்றும் பகுப்பாய்வு செய்யப்படுகிறது என்பதை வெளிப்படையாகக் கட்டுப்படுத்தும் அரசாங்க ஆணைகளால் பிணைக்கப்பட்டுள்ளது. தனியுரிம பதிவுகளை ஸ்கேன் செய்யும் AI இன் பயன்பாடு இந்த வெளிப்படுத்தாத ஒப்பந்தங்கள் அல்லது இணக்கத் தரங்களுடன் முரண்படலாம். நிறுவனத்தின் சிலோவிற்குள் தரவு இருந்தாலும், கோரிக்கையின் பேரில் அந்தத் தரவை ஒருங்கிணைத்து வழங்குவதற்கான AI இன் திறனை அங்கீகரிக்கப்படாத செயலாக்க வடிவமாகக் கருதலாம். இந்த நிறுவனங்களைப் பொறுத்தவரை, ஜெமினியின் புலனாய்வு ஆதாரங்களை செயலில் விடுவது என்பது அம்ச விருப்பத்தின் கேள்வி மட்டுமல்ல, சட்ட மற்றும் ஒழுங்குமுறை இடர் மேலாண்மையில் ஒன்றாகும், இது உள் தகவலுடன் தொடர்புகொள்வதற்கு AI கருவிகளுக்கு என்ன அனுமதி உள்ளது என்பது பற்றிய முழுமையான தணிக்கை தேவைப்படுகிறது.
⚖ The Balanced View
Supporting view
AI ஒருங்கிணைப்பு, இயல்பான மொழி வினவல்களைப் பயன்படுத்தி நிகழ்நேரத்தில் மின்னஞ்சல்கள், ஆவணங்கள் மற்றும் காலெண்டர்களில் இருந்து தொடர்புடைய தகவல்களைப் பெற ஊழியர்களை அனுமதிப்பதன் மூலம் உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்துகிறது.
Concerns & criticism
AI இன் தானியங்கி தரவு அணுகல் கார்ப்பரேட் தனியுரிமைக் கொள்கைகள், இணக்க விதிமுறைகளுடன் முரண்படலாம் அல்லது அங்கீகரிக்கப்படாத ஊழியர்கள் முக்கியமான HR அல்லது துறைசார் பதிவுகளை அணுகக்கூடிய பாதிப்புகளை உருவாக்கலாம்.
→What's next
Google Workspaceஐப் பயன்படுத்தும் நிறுவனங்கள், இயல்புநிலை ஜெமினி அணுகல் நிலைகள் தங்களுடைய உள் தரவு நிர்வாகம் மற்றும் பாதுகாப்புத் தேவைகளைப் பூர்த்திசெய்கிறதா என்பதைத் தீர்மானிக்க, அவர்களின் ஜெனரேட்டிவ் AI அமைப்புகளை உடனடியாகத் தணிக்கை செய்ய வேண்டும். குறிப்பாக உணர்திறன் அல்லது ஒழுங்குபடுத்தப்பட்ட ஆவணங்களைக் கையாளும் பணியாளர்களுக்கு தனிப்பயன் கட்டுப்பாடுகளை செயல்படுத்த புதிய நிறுவன அலகுகள் அல்லது பயனர் குழுக்களை நிர்வாகிகள் உருவாக்க வேண்டியிருக்கலாம்.
